En resumen
Ninguna agencia publica una regla que limite qué comprobante de empleo puede pedir un arrendador, así que el arrendador fija la lista; los documentos que muestran los mismos datos son los talones de pago, un formulario W-2, una carta de oferta de empleo y una carta del empleador. Las reglas de la Comisión Federal de Comercio (FTC) se aplican cuando un arrendador pide un informe de selección de inquilinos, no a los papeles que entrega el solicitante.
- Los informes de selección de inquilinos sobre historial de alquiler, desalojos, crédito o antecedentes penales son informes del consumidor conforme a la Ley de Informe Imparcial de Crédito (Fair Credit Reporting Act); el arrendador necesita un propósito permisible o un permiso por escrito1.
- Una negativa, un requisito de codeudor, un depósito mayor o una renta más alta basados, aunque sea en parte, en un informe exigen un aviso de acción adversa, y el solicitante puede obtener una copia gratuita del informe si la pide “dentro de 60 días”1.
- El informe de un servicio de verificación de referencias que dice que un solicitante no trabaja para el empleador indicado es en sí mismo un informe del consumidor1.
- Ninguna ley citada aquí exige que un empleador escriba una carta de verificación; un empleado de California tiene derecho a los registros de nómina (21 días calendario) y al expediente personal (30 días calendario después de una solicitud por escrito)2.
Esta página explica cómo funcionan los trámites y el proceso. No es asesoría legal, fiscal ni de recursos humanos, y este sitio no es un bufete de abogados.
Los detalles
Una solicitud de alquiler pregunta dónde trabaja el solicitante y desde cuándo. Después, el arrendador o el administrador de la propiedad quiere algo con qué comparar la respuesta. Esta página cubre lo que dice la FTC sobre los informes de selección y las negativas, qué límites existen a las preguntas de un arrendador, los documentos que sirven de comprobante, quién firma una carta y una plantilla pensada para arrendadores. El panorama completo de la verificación, con los prestamistas y las oficinas de beneficios, está en la verificación de empleo, explicada.
Esta página también está disponible en inglés: Proof of Employment for an Apartment Application: What Landlords Accept, Who Signs, and a Letter.
La respuesta corta
| Si el arrendador pide… | Qué sirve | Fuente |
|---|---|---|
| Comprobante del sueldo actual | Talones de pago recientes, un formulario W-2 o una carta que indique el sueldo con el consentimiento del empleado | 3 |
| Comprobante de un empleo que aún no ha empezado | Una carta de oferta de empleo; California exige que el empleador entregue al empleado una copia de cualquier documento firmado para obtener o conservar el empleo (Código Laboral, sección 432) | 2 |
| Confirmación del empleador | Una carta de recursos humanos o de un gerente, o una verificación en una base de datos que el propio arrendador hace | 35 |
| Comprobante cuando el empleador cerró | La transcripción de salarios e ingresos del IRS; vea la verificación de empleo cuando la empresa cerró | 6 |
Qué puede preguntar un arrendador
Ninguna agencia publica una regla que limite las preguntas o los documentos sobre empleo que puede pedir un arrendador; las páginas citadas aquí no fijan ninguna lista ni ningún tope. El arrendador decide qué aceptará, y los motivos de una negativa le corresponden a él.
Lo que la FTC sí regula es el uso de informes de compañías externas. Los informes de antecedentes de inquilinos, ya sean sobre historial de alquiler, historial de desalojos, historial de crédito o antecedentes penales, son informes del consumidor conforme a la Ley de Informe Imparcial de Crédito. La FTC dice que un arrendador puede obtenerlos de personas que solicitan alquilar o renovar, puede obtener “un permiso por escrito de los solicitantes o inquilinos para demostrar que tiene un propósito permisible” y debe certificar ante la compañía de informes que usará el informe “solo para fines de vivienda”1. Una política general de rechazar a cualquier persona con antecedentes penales “puede violar la Ley de Equidad de Vivienda (Fair Housing Act)”, añade la página1.
Cuando un informe lleva a una negativa
Una acción adversa es una negativa, un requisito de codeudor, o un depósito mayor o una renta más alta de lo que pagaría otro solicitante. El arrendador debe dar aviso si la decisión se basa “en parte o por completo” en un informe del consumidor, aunque el informe haya tenido “solo una parte pequeña” en ella1. El aviso debe incluir el nombre, la dirección y el teléfono de la compañía de informes, una declaración de que la compañía no tomó la decisión y “no puede dar razones específicas”, y el derecho a disputar la información inexacta y a un informe gratuito si el solicitante lo pide “dentro de 60 días”1. La FTC dice que el aviso por escrito es “la mejor práctica”, aunque se permite el aviso verbal1.
Los ejemplos de la propia FTC incluyen un caso de empleo. Un servicio de verificación de referencias que informa que un solicitante no trabaja para el empleador indicado produce un informe del consumidor, así que una negativa basada en él exige el aviso1. Una negativa basada en parte en ingresos bajos y en parte en un informe de crédito también exige el aviso, porque el informe de crédito influyó en la decisión1.
Los documentos que sirven de comprobante
Los documentos de abajo muestran los mismos datos que una carta. Ninguna página oficial citada aquí obliga a un arrendador a aceptar uno de ellos en particular.
Talones de pago. Cómo leer uno se explica en cómo leer un talón de pago.
Un formulario W-2. Vea W-2, W-4 y 1099-NEC (en inglés). Cuando el empleador ya no existe, la transcripción de salarios e ingresos del IRS muestra los datos informados en los formularios W-2 y 1099 de los diez años tributarios anteriores, aunque no la información estatal ni local del formulario W-26.
Una carta de oferta de empleo. Para un empleo que aún no ha empezado, la oferta firmada es el documento que se tiene a mano. Conforme a la sección 432 del Código Laboral, el empleador está obligado a entregar, si se le pide, una copia de cualquier documento que el empleado haya firmado en relación con la obtención o la conservación del empleo2.
Una carta del empleador. Se trata a continuación.
Una verificación en una base de datos. Si la nómina del empleador se informa a The Work Number, un arrendador que es verificador puede hacer la comprobación por sí mismo. Necesita un propósito permisible y, para los ingresos, debe certificar que se obtuvo el consentimiento del empleado, que según la página de Work Number se da “normalmente en la solicitud”5. La página del proveedor dice que los verificadores “normalmente solo necesitan el número de Seguro Social del solicitante” y que los resultados son “por lo general instantáneos”3. Un solicitante puede ver su propio informe gratis4.
Quién firma la carta
Las fuentes citadas aquí no nombran a ningún firmante obligatorio ni fijan ningún contenido; el formato que se usa es el papel membretado del empleador, el nombre y el puesto del empleado, la fecha de inicio, tiempo completo o parcial y, a veces, el sueldo, firmado por recursos humanos o por un gerente. Una carta que indica los ingresos se apoya en el consentimiento del empleado: la verificación de ingresos de The Work Number incluye el sueldo solo con él35. Si un arrendador acepta una carta firmada por un supervisor directo y no por recursos humanos es decisión del arrendador.
California no exige que el empleador escriba la carta. Sí exige los registros de nómina dentro de 21 días calendario de una solicitud por escrito o verbal (Código Laboral, sección 226) y el expediente personal dentro de 30 días calendario de una solicitud por escrito (sección 1198.5)2. Cómo pedirlos está en cómo obtener una carta de verificación de empleo.
Una carta para un arrendador
Este es un formato que la gente usa para una solicitud de alquiler, no un formulario que exija ninguna ley. Hay un conjunto más completo de versiones en la página de plantillas de cartas (en inglés).
[Papel membretado de la empresa]
[Fecha]
A [Nombre del arrendador o del administrador de la propiedad], en
relación con la solicitud de alquiler de [Dirección de la propiedad]:
[Nombre completo del empleado] trabaja en [Nombre de la empresa] como
[Puesto] desde el [Fecha de inicio], [tiempo completo / tiempo parcial].
A solicitud del empleado y con su consentimiento, confirmamos un sueldo
actual de [$ monto] por [hora / mes / año].
Para verificar estos datos, comuníquese con [Nombre del contacto de
recursos humanos o del gerente], [puesto], al [teléfono] o al [correo
electrónico].
[Firma]
[Nombre]
[Puesto]
Un arrendador también puede pedirle al empleado que firme una autorización. Una solicitud que pasa por un servicio de selección es un informe del consumidor, con los pasos de permiso y de aviso descritos arriba1.
Cuándo buscar ayuda
Si un arrendador rechaza una solicitud con base en un informe de selección, el aviso de acción adversa nombra a la compañía de informes y el plazo de 60 días para una copia gratuita; la disputa se presenta primero ante esa compañía1. La FTC hace cumplir la Ley de Informe Imparcial de Crédito1. Un empleador de California que no ha respondido a una solicitud por escrito de registros de nómina o del expediente personal pasados los plazos de 21 y 30 días puede ser denunciado ante la Oficina del Comisionado Laboral, y cada estatuto permite $7502. Un abogado puede orientar cuando una negativa parece vinculada con algo distinto del informe.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una carta de verificación de empleo para conseguir un apartamento?
¿Cómo obtengo una carta de comprobante de empleo?
Una solicitud por escrito al empleador es el formato que se usa (vea la página enlazada); ninguna ley citada aquí obliga al empleador a escribirla. En California, los registros de nómina y el expediente personal se entregan dentro de 21 y 30 días calendario de una solicitud, como vía formal2. Vea cómo obtener una carta de verificación de empleo.
¿Puedo escribir yo mismo mi carta de comprobante de empleo?
Ninguna ley exige una carta, y una carta escrita por el solicitante es una declaración del propio solicitante, no del empleador. Si el arrendador la acepta es decisión suya; los talones de pago y el formulario W-2 son registros que creó el empleador2.
¿Puede un arrendador llamar a mi empleador?
Ninguna página oficial citada aquí lo limita. Un arrendador que hace la comprobación mediante The Work Number necesita un propósito permisible y, para los ingresos, el consentimiento del solicitante5.
¿Y si el arrendador me rechaza por un informe?
El arrendador debe dar un aviso de acción adversa que nombre a la compañía de informes, y el solicitante puede pedirle a esa compañía un informe gratuito dentro de 60 días1.
¿Y si mi empleador cerró o aún no he empezado?
Artículos relacionados
Fuentes (6)
Las fuentes se citan con sus títulos originales; las citas textuales del cuerpo del artículo son traducciones.
- Using Consumer Reports: What Landlords Need to Know — Comisión Federal de Comercio (FTC). Accessed 2026-10-13.
- Right to inspect personnel files and payroll records: Frequently Asked Questions — Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR). Accessed 2026-10-13.
- How It Works — The Work Number (Equifax). Accessed 2026-10-13.
- The Work Number — Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB), list of consumer reporting companies. Accessed 2026-10-13.
- Employment Verification Reference Guide — Equifax Workforce Solutions, 2023. Accessed 2026-10-13.
- Tema 159, Cómo obtener una transcripción de los salarios e ingresos o copia del Formulario W-2 — Servicio de Impuestos Internos (IRS), versión en español. Accessed 2026-10-13.